同兴瑞在这个盛夏,制定了一套完整的7s管理制度,这套管理制度不仅明细,而且包含了各方方面面,成为了金沙以诚为本赢在信誉-金沙9001cc以诚为本的首席宝典,很不错的档案,各行各业可以随时调动实施,方便省事;
办公室管理人员7s管理规范
一、 目的:为了给大家营造整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,特制定本制度。
二、 范围:试用于公司全体办公室人员
三、 整理内容及要求
1、 整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)
l 办公桌上只可以放置电脑、电话、笔筒、水杯、台历。
l 办公桌抽屉内物品放置要整齐,分类并标识。
l 个人用品----挎包、电脑包等必须放在办公桌附带的柜子内。
l 常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中。
l 不常用文件分类整理放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于右手边带有标识、名称的资料夹中。
l 打印机、传真机放置在专用台仗上,相应的纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后放在旁边规定的位置。
2、 整顿(严格按规定置图及规定的数量摆放。
3、 清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)
l 制定电子版值日表,当天值日人员负责检查办公区域的卫生及其它人办公桌的物品摆放是否整齐,按规定整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸。
l 每天负责自己办公桌上,柜子内的物品,如电脑、电话、水杯等,使其符合定置要求。
4、 清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)
l 严格按照7s管理要求、彻底整治自己的办公区域。
l 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5、 素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)
l 严格遵守公司各项管理规定。
l 室内不许乱贴、乱画等。
l 上班时必须佩戴厂牌。
l 上班时间不能做与工作无关的事(比如:聊天、玩游戏等)
l 如有使用接待室后,椅子归位、清理现场卫生,一切还原。
6、 安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)
l 理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆绑。
l 掌握一定的事故救治方法。
l 人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
l 定期检查办公区域电源、线路的安全状况。
7、 节约(物尽其用,节省资源,提高效率)
l 人走灯灭,节约用水。
l 纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。
l 光线充足时关灯。
l 最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。
l 温度事宜时,办公室尽量不开空调。
四、 本规定可根据实际情况进行补充修改。
五、 本规定从2015年 8 月 20 日
企业之7s宝典,你可要珍惜保存哦。
本文来自充电器厂家:同兴瑞科技 http://www.txrich.com